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Fiotec e VERUS BRASIL -  Parceria de resultados
     
RH finaliza 2ª etapa do projeto Mapeamento de Processos SAP

   
     
  A equipe de 27 colaboradores do departamento de Recursos Humanos da Fiotec participou, no dia 6 de dezembro, de um Workshop no hotel Mirasol. A reunião marcou o fim da 2ª etapa do projeto de Mapeamento de Processos SAP, módulo HR (Recursos Humanos), que contou com a realização de um treinamento sobre conceitos básicos de navegação do sistema SAP e a validação do Manual – produzido na 1ª etapa pela Verus consultoria -, por meio da utilização do ambiente de qualidade do SAP.
 
Além da capacitação, o Workshop visou engajar e estimular os colaboradores para a continuidade do projeto. E se depender da animação demonstrada, o que não vai faltar é dedicação por parte da equipe, que aproveitou o momento para trocar conhecimentos e aprender ensinando.

Durante o encontro, os colaboradores participaram de uma dinâmica de grupos com inversão de papeis. Os funcionários utilizaram formulários para realizarem uma operação diferente daquelas relativas à sua função, a fim de testar a eficácia do Manual. Depois, eles fizeram uma apresentação sobre como realizaram as operações, como admissão, demissão, férias, entre outras. “Desta forma, pudemos detectar as dificuldades e preparar sugestões de melhoria”, afirmou o Gerente de RH, Leandro Morosini.

O consultor funcional da Verus, Manoel Pinto da Silva Junior, que conduziu a reunião, disse que a importância do encontro está na integração entre os colaboradores. “A riqueza é muito grande, pois ao mesmo tempo em que nós revisamos os conceitos básicos do SAP, também enfatizamos os pontos de atenção necessários no dia a dia”, explicou.


Para Fernanda Toledo, Assistente de RH, o melhor aspecto do Workshop foi ter a oportunidade de conhecer um pouco mais sobre as outras atividades que o setor desenvolve. “Acho legal essa movimentação dentro da área, pois nos mantém motivados. Com essa visão geral, percebemos que há possibilidade de crescimento na Fiotec”, opinou.

Time de vôlei

Leandro Morosini comparou a equipe de RH com um time de vôlei. “Costumo brincar que nós funcionávamos como um time de vôlei sem esquema tático. Quando a bola chegava, três ou quatro pulavam em direção a ela, esbarravam um no outro e a bola acabava caindo no chão. Mas você via que o pessoal tentava pegar a bola. A ideia é que a partir de agora cada um saiba o momento de fazer e acertar a jogada”.

De acordo com ele, a participação da equipe nas atividades propostas durante o encontro superou as expectativas. “Mobilizado, participativo, interessado esse grupo sempre foi, mas como todo início, tínhamos algumas dificuldades de organização. O mais interessante é que as pessoas estão muito engajadas no projeto e isso está gerando não só resultados, mas também um astral legal para o departamento, que eu espero contagiar toda Fiotec”, afirmou Leandro.

Mapeamento de processos

O projeto Mapeamento de Processos, realizado em consultoria com a Verus, dá continuidade à atualização da versão e deve ser concluído em aproximadamente dois meses. Serão mapeadas todas as operações realizadas no RH, em 10 etapas de trabalho. A ideia é que os usuários tenham para onde recorrer quando tiverem alguma dúvida nos processos.

Ao final do cumprimento de todas as etapas, com todas as informações coletadas, a consultoria vai elaborar os fluxos das atividades, de maneira esclarecedora, para que cada colaborador tenha mais autonomia nos processos.
     
 
     

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A Fenalaw – Exposição e Congressos para o Mercado Jurídico é considerado o maior evento jurídico da America Latina. Além da exposição que reúne novas soluções, produtos e serviços destinados para escritórios de advocacia e departamentos jurídicos, o evento oferece o mais bem conceituado conteúdo do mercado com foco em administração legal e também sessões estruturadas de networking.

A Fenalaw está na sua 7ª edição e acontecerá em São Paulo entreos dias 05, 06 e 07 de outubro, no Centro de Convenções Frei Caneca.

Para 2010 serão promovidos dois congressos: o Congresso de Administração Legal e o Congresso de Gestão Estratégica para Departamentos Jurídicos que serão ministrados por experientes profissionais do mercado jurídico e professores da GVlaw que abordam temas ligados a organização, informatização, gestão, planejamento estratégico, marketing, entre outros.

A VERUS BRASIL junto com sua parceira LAWSOFT está oferecendo a solução SAP All-In-One como Back-Office para o mercado jurídico juntamente com o software LAW OFFICE, melhor solução jurídica do mercado.